Ime strani: EDS - Elektronski Dokumentni Sistem IJS

EDS - Elektronski Dokumentni Sistem IJS

Stran je namenjena uvedbi sistema EDS na IJS.

<!> Za vsa pojasnila v zvezi s sistemom IJS EDS se lahko obrnete na Službo za Poslovno informatiko IJS (SPI), oziroma pošljete svoje vprašanje na naslov

EDS@ijs.si .

Vsebina

  1. EDS - Elektronski Dokumentni Sistem IJS
    1. Kratek opis sistema EDS
    2. Dostop do sistema EDS
      1. Povezava do spletne strani sistema EDS
      2. Uporabniško ime in geslo za dostop do sistema EDS
        1. Pridobitev uporabniškega imena in gesla
        2. Pozabljeno geslo
        3. Menjava gesla
        4. Varnostna politika gesel za dostop do produkcijskega sistema EDS
    3. Dokumentacija
      1. Splošna navodila za delo v sistemu EDS
      2. Navodila za delo s procesi v sistemu EDS

Kratek opis sistema EDS

EDS - Elektronski Dokumentni Sistem IJS - je informacijski portal, ki omogoča upravljanje poslovnih procesov, vsebin, dokumentov, zapisov in komunikacij ter obsega:

  • Upravljanje z elektronskimi dokumenti EDMS (procesi, dokumenti, zajem, distribucija, arhiviranje, varnost ...)
  • Integracija z ERP sistemom Microsoft Dynamics NAV
  • Upravljanje vsebin in obveščanje

EDS sistem je uveden z namenom:

  • Večja preglednost in nadzor nad izvajanjem procesov
  • Odprava papirnih dokumentov in njihovo ročno podpisovanje
  • Lažje izvajanje procesov

Dostop do sistema EDS

Sistem IJS EDS je spletna aplikacija, zato do njega dostopamo preko spletnega brskalnika (Internet Explorer, MS Edge, Google Chrome, Firefox, Opera, Safari).
<!> Iz varnostnih razlogov je dostop do produkcijskega EDS sistema mogoč samo v omrežju IJS.
(!) Je pa dostop do produkcijskega EDS sistema mogoč tudi na računalnikih izven lokacije IJS, če so ti računalniki preko varne povezave (VPN) povezani v omrežje IJS.

Povezava do spletne strani sistema EDS

Uporabniško ime in geslo za dostop do sistema EDS

Za dostop do sistema EDS moramo poznati svoje uporabniško ime in geslo.
<!> Uporabniško ime in geslo moramo skrbno varovati. Ni ju dovoljeno (in tudi ne priporočljivo) posredovati drugim uporabnikom, saj s tem posredujemo tudi vse naše pravice, dolžnosti in odgovornosti, ki jih imamo v sistemu EDS.

Pridobitev uporabniškega imena in gesla

<!> Vsak uporabnik, ki mu bo dodeljena pravica za delo z informacijskim sistemom EDS, bo ob dodelitvi te pravice na svoj e-naslov prejel samodejno generirano e-poštno sporočilo za Aktivacijo uporabniškega računa. Uporabnik aktivira svoj uporabniški račun tako, da v roku 15 minut od prejema sporočila klikne na povezavo Aktiviraj moj račun in sledi navodilom. Po uspešni aktivaciji lahko uporabnik prične z delom v sistemu EDS.

EDS Aktivacija računa
<!> Če uporabnik v 15 minutah ne klikne na povezavo Aktiviraj moj račun, ne more več aktivirati računa na ta način. V tem primeru mora na spletni strani za prijavo v sistem EDS klikniti na povezavo Pozabil sem geslo in slediti navodilom za menjavo gesla.

Pozabljeno geslo

Uporabnik, ki je pozabil svoje geslo za dostop v sistem EDS, mora na spletni strani za prijavo v sistem EDS klikniti na povezavo Pozabil sem geslo.
EDS Pozabil sem geslo
Kmalu bo na svoj e-naslov prejel samodejno generirano obvestilo Ponastavitev gesla. Uporabnik mora v roku 15 minut od prejema sporočila klikniti na povezavo Ponastavljam svoje geslo in slediti navodilom.
EDS Ponastavitev gesla

Menjava gesla

Uporabnik lahko kadarkoli zamenja svoje geslo, tako da v meniju za upravljanje uporabnikovega računa izbere opcijo Sprememba gesla in sledi navodilom.

EDS Sprememba gesla

Varnostna politika gesel za dostop do produkcijskega sistema EDS

<!> Pri menjavi uporabniškega gesla moramo obvezno upoštevati varnostno politiko gesel.

  • Dolžina gesla mora vsebovati vsaj 10 znakov.

  • V geslu mora biti najmanj ena (1) mala črka, najmanj ena (1) velika črka in najmanj en (1) poseben znak (-_!?...).

  • Geslo naj bo kompleksno. (!) Upoštevajmo nasvete, kako izbrati dobro geslo.

  • Geslo nikoli ne poteče. Če uporabnik sam v enem (1) letu ne zamenja gesla, se pojavi "!" pri opciji Sprememba gesla v meniju za upravljanje uporabnikovega računa.

EDS Sprememba gesla

Dokumentacija

Splošna navodila za delo v sistemu EDS

EDS spletna aplikacija je namenjena upravljanju delovnih procesov na IJS. Ob postavitvi sistema EDS bo v njem le nekaj osnovnih oziroma najbolj uporabljanih procesov, postopoma pa bodo v sistem dodani tudi ostali procesi, ki jih imamo na IJS. Za vsak proces, ki bo dodan v EDS sistem, bodo na tem mestu dostopna tudi ustrezna navodila.

MoinMoin Powered  |  Python Powered  |  GPL licensed  |  Valid HTML 4.01