EDS - Elektronski Dokumentni Sistem IJS Stran je namenjena uvedbi sistema EDS na IJS.
Za vsa pojasnila v zvezi s sistemom IJS EDS se lahko obrnete na Službo za Poslovno informatiko IJS (SPI), oziroma pošljete svoje vprašanje na naslov
Vsebina
EDS - Elektronski Dokumentni Sistem IJS Dostop do PRODUKCIJSKEGA sistema EDS Povezava do spletne strani sistema EDS Namestitev certifikata EDS Samodejna namestitev certifikata EDS Ročna namestitev certifikata EDS Uporabniško ime in geslo za dostop do sistema EDS Pridobitev uporabniškega imena in gesla Pozabljeno geslo Menjava gesla Varnostna politika gesel za dostop do produkcijskega sistema EDS Dokumentacija Navodila za osnovno spoznavanje delovanja sistema EDS Navodila za delo s procesi v sistemu EDS Zahtevek za preknjižbo stroškov
Dostop do PRODUKCIJSKEGA sistema EDS Sistem IJS EDS je spletna aplikacija, zato do njega dostopamo preko spletnega brskalnika (Internet Explorer, MS Edge, Google Chrome, Firefox, Opera, Safari). Iz varnostnih razlogov je dostop do produkcijskega EDS sistema mogoč samo v omrežju IJS. 
Je pa dostop do produkcijskega EDS sistema mogoč tudi na računalnikih izven lokacije IJS, če so ti računalniki preko varne povezave (VPN) povezani v omrežje IJS.
Povezava do spletne strani sistema EDS EDS - Spletni dostop do produkcijskega sistema EDS
Namestitev certifikata EDS Za lažje povezovanje na strežnik s spletno aplikacijo EDS je treba na računalnik uporabnika namestiti certifikat "uprava-U-ADS-CA". Certifikat lahko namestimo na dva načina:
s pomočjo namestitvene datoteke, ki samodejno namesti certifikat z ročno namestitvijo certifikata Samodejna namestitev certifikata EDS Glede na to, ali je naš operacijski sistem 32 ali 64 bitni, na spletni strani prevzamemo ustrezno datoteko za samodejno namestitev certifikata:
32 bitni operacijski sistem Windows
64 bitni operacijski sistem Windows
Prevzeto datoteko shranimo na računalnik na mesto po naši izbiri - npr. na namizje (Desktop). Samodejno namestitev certifikata sprožimo tako, da zaženemo prevzeto datoteko in sledimo navodilom, ki jih prevzamemo s klikom na to povezavo. Po namestitvi certifikata ponovno zaženemo računalnik (restart).
Ročna namestitev certifikata EDS Na spletni strani prevzamemo certifikat EDS in ga ročno namestimo v brskalnik, ki ga uporabljamo za delo s sistemom IJS EDS.
Uporabniško ime in geslo za dostop do sistema EDS Za dostop do sistema EDS moramo poznati svoje uporabniško ime in geslo. Uporabniško ime in geslo moramo skrbno varovati. Ni ju dovoljeno (in tudi ne priporočljivo) posredovati drugim uporabnikom, saj s tem posredujemo tudi vse naše pravice, dolžnosti in odgovornosti, ki jih imamo v sistemu EDS.
Pridobitev uporabniškega imena in gesla Vsak uporabnik, ki mu bo dodeljena pravica za delo z informacijskim sistemom EDS, bo ob dodelitvi te pravice na svoj e-naslov prejel samodejno generirano e-poštno sporočilo za Aktivacijo uporabniškega računa. Uporabnik aktivira svoj uporabniški račun tako, da v roku 15 minut od prejema sporočila klikne na povezavo Aktiviraj moj račun in sledi navodilom. Po uspešni aktivaciji lahko uporabnik prične z delom v sistemu EDS.
EDS Aktivacija računa Če uporabnik v 15 minutah ne klikne na povezavo Aktiviraj moj račun, ne more več aktivirati računa na ta način. V tem primeru mora na spletni strani za prijavo v sistem EDS klikniti na povezavo Pozabil sem geslo in slediti navodilom za menjavo gesla.
Pozabljeno geslo Uporabnik, ki je pozabil svoje geslo za dostop v sistem EDS, mora na spletni strani za prijavo v sistem EDS klikniti na povezavo Pozabil sem geslo. EDS Pozabil sem geslo Kmalu bo na svoj e-naslov prejel samodejno generirano obvestilo Ponastavitev gesla. Uporabnik mora v roku 15 minut od prejema sporočila klikniti na povezavo Ponastavljam svoje geslo in slediti navodilom. EDS Ponastavitev gesla
Menjava gesla Uporabnik lahko kadarkoli zamenja svoje geslo, tako da v meniju za upravljanje uporabnikovega računa izbere opcijo Sprememba gesla in sledi navodilom.
EDS Sprememba gesla
Varnostna politika gesel za dostop do produkcijskega sistema EDS Pri menjavi uporabniškega gesla moramo obvezno upoštevati varnostno politiko gesel.
Dolžina gesla mora vsebovati vsaj 10 znakov.
V geslu mora biti najmanj ena (1) mala črka, najmanj ena (1) velika črka in najmanj en (1) poseben znak (-_!?...). Geslo naj bo kompleksno. Upoštevajmo nasvete, kako izbrati dobro geslo.
Geslo nikoli ne poteče. Če uporabnik sam v enem (1) letu ne zamenja gesla, se pojavi "!" pri opciji Sprememba gesla v meniju za upravljanje uporabnikovega računa.
EDS Sprememba gesla
Dokumentacija Navodila za osnovno spoznavanje delovanja sistema EDS Osnovna uporabniška navodila
Navodila za delo s procesi v sistemu EDS EDS spletna aplikacija je namenjena upravljanju delovnih procesov na IJS. Ob postavitvi sistema EDS bo v njem le nekaj osnovnih oziroma najbolj uporabljanih procesov, postopoma pa bodo v sistem dodani tudi ostali procesi, ki jih imamo na IJS. Za vsak proces, ki bo dodan v EDS sistem, bodo na tem mestu dostopna tudi ustrezna navodila.
Zahtevek za preknjižbo stroškov Zahtevek za preknjižbo stroškov - Priprava novega zahtevka