Kronologija sistema

Na strani so predstavljeni nekateri pomembnejši mejniki v izgradnji in delovanju sistema.
Najnovejši dogodki so na vrhu.

Sistem je bil nadgrajen iz verzije 7.40 na 8.50.D. S tem je pridobljena nova funkcionalnost, ki bo omogočala izvedbo planirane razširitve sistema na Reaktorju (O2).
Ob nadgradnji sistema so bili na verzijo 1.4.y programsko nadgrajeni tudi DOX krmilniki, na katere so priključeni registrirniki za evidenco delovnega časa in za nadzor nad vstopanjem v varovane prostore.

Ker imajo nekateri zaposleni od zdravnikov predpisano vsakodnevno štiri (4) urno bolniško, smo v sistemu T&S uvedli tudi 4 urno odsotnost "Bolniška 4 ure" (BO4). Registrirana odsotnost BO4 kompenzira 4 ure vaše delovne obveze (če jo imate definirano), ne glede na to, koliko ur je vaša dnevna delovna obveza. Ostale ure do polne dnevne obveze morate "oddelati". BO4 se vnaša tako kot navadno bolniško - lahko le za en dan, lahko pa za neko daljše obdobje.

Zaradi uskladitve z uradnimi dovoljenimi odsotnostmi na IJS smo v sistemu T&S uvedli tudi celodnevno odsotnost "Izredni plačani dopust" (IZP). Registrirana odsotnost IZP kompenzira vašo delovno obvezo (če jo imate definirano) povsem enako, kot običajni Redni dopust. IZP lahko uporabite v vseh primerih plačane odsotnosti, do katerih imate pravico po 55.a členu Kolektivne pogodbe za raziskovalno dejavnost.

Dodan nov registrirnik za vstop v nov laboratorij Odseka za kompleksne snovi F7, ki se nahaja v bivšem zaklonišču B stavbe.

Zaradi uskladitve z uradnimi dovoljenimi odsotnostmi na IJS smo v sistemu T&S uvedli tudi celodnevno odsotnost "Interna bolniška odsotnost" (INB). Registrirana INB kompenzira vašo delovno obvezo (če jo imate definirano) povsem enako, kot običajna Bolniška odsotnost. INB ima nastavljeno letno omejitev na 3 dni. To pomeni, da ko boste na letnem nivoju dosegli 3 dni INB, boste pri vsakem naslednjem vnosu INB opozorjeni na prekoračitev omejitve - vendar bo INB tudi v tem primeru vpisana.

Na željo nekaterih uporabnikov smo omogočili izpis Poročil tudi v Osebnih spletnih dostopih.

Na željo nekaterih skrbnikov organizacijskih enot smo pripravili novo poročilo z imenom "Dogodki, saldo in opombe" in omogočili njegovo izbiro v Skupinskih spletnih dostopih.

Po enem mesecu rednega obratovanja je bilo v veliki predavalnici srečanje "T&S - odprta vprašanja", na katerem so bila predstavljena najbolj pogosta vprašanja, odgovori nanje ter dodatna pojasnila o delovanju sistema.
T&S - Odprta vprašanja (ppsx)

Sistem je prišel v redno obratovanje. Registriranje na starih žigosnih urah ni več veljavno.

Sistem je bil dan v enomesečno poskusno obratovanje. V tem času je bilo omogočeno registriranje tudi še na starih žigosnih urah.

Izvedena sta bila dva tečaja za tajnice, na katerih je bila prikazana osnovna uporaba skupinskega spletnega dostopa za urejanje in izpisovanje dogodkov evidence prisotnosti.

Zaključeno je bilo IJS javno naročilo "NADGRADNJA SISTEMA ZA KARTIČNO VSTOPNO KONTROLO IN EVIDENCA DELOVNE PRISOTNOSTI" z oznako JN09/2011.

Pripravljena je bila specifikacija razširitve obstoječega sistema za vstopno kontrolo s funkcijo evidence prisotnosti. Specifikacija je bila predana v Nabavno prodajno službo IJS, ki je na osnovi te specifikacije pripravila IJS javni razpis.

Na osnovi odgovora informacijske pooblaščenke je bil na kolegiju direktorja, 2.2.2011 sprejeta odločitev, da bodo identifikacijske kartice brez slike in brez IJS matične številke.

Sekretariatu je bil predstavljen prvi oblikovni predlog enotne kartice IJS. V tem predlogu bi bila na kartici zaposlenih tudi slika zaposlenega ter njegova IJS matična številka. Pojavil se je dvom, da morda slika in IJS matična številka ne spadata na identifikacijsko kartico. Sekretariat IJS je zato poslal informacijski pooblaščenki vprašanje, ali sta slika in IJS matična številka morda v nasprotju s zakonskimi določili in pravili o zaščiti podatkov.

Direktorju IJS je bila predstavljena ideja enotne kartice. Na osnovi predstavitve je direktor izdal zadolžitev, da se projekt izvede.