## page was renamed from DOV/navodila
-------------- '''NAVODILA ZA KOORDINATORJE OBISKOV '''
--------------
1. '''Koordinator obiskov IJS iz Centra za prenos tehnologij in inovacij od naročnika pridobi naslednje informacije:''' <
>
- termin obiska (praviloma četrtek), ura (med 9:00 in 14:00) in trajanje obiska <
>
- kateri program bi si želeli ogledati <
>
- število in starost udeležencev obiska <
>
- naslov naročnika in kontaktno osebo (ime, priimek in telefon) <
>
Če se planira '''1 urni obisk''', se lahko planira '''tri odseke po 20 minut.''' Obisk se vpiše v spletno stran: http://www.ijs.si/ijsw/DOV/priprave <
>
Skupine obiskovalcev se planira tako, da je '''v eni skupini največ 15 učencev.''' <
>
'''Kopijo vsebine programa obiska in spletno povezavo na obisk''' z oznako, da program ni potrjen, ni varnosti, ni organiziran, se nato pošlje '''v potrditev naročniku''', če se strinja s programom. <
>
'''Obisk mora biti potrjen, objavljen in napovedan po odsekih vsaj 14 dni vnaprej.''' <
>
2. '''Namestnik poverjenice obiskov''' nato:
- s potrjenim obiskom seznani odsečne koordinatorje obiska, <
>
- ko vsi potrdijo termine, predlog obiska na spletu označi z "Organiziran je!", <
>
- o obisku obvesti vodjo varnostne službe (joze.matko@ijs.si) najmanj teden dni pred izvedbo obiska ter predlog obiska označi z "Varnost je!",<
>
- odgovoren je, da so vse potrebne informacije za izvedbo obiskov dostopne na spletnih straneh in <
>
- pretekle obiske shranjuje z glavne spletne strani na Pretekle obiske. <
>
3. '''Koordinator obiskov''' organizira izvedbo posamezne predstavitve enote: <
>
- obvesti vodjo in tajnico enote in preveri, če so za izvedbo obiska v okviru odseka kakšne ovire; <
>
- izbere sodelavca, ki bo tokrat vodil predstavitev enote; <
>
- ga obvesti o [[DOV/narocila|načinu izvajanja obiskov Instituta]] in <
>
- o vseh [[DOV/priprave|podrobnostih tokratnega obiska]]: vrsta obiska, čas predstavitve, [[http://www.ijs.si/ijsw/DOV/navodila/prevzemi?action=AttachFile&do=view&target=prevzemna+mesta+IJS+2014.pdf|PREVZEMNA MESTA]]; <
>
- sporoči tajnici enote, kdo je odgovoren za vodenje konkretne predstavitve.
4. '''Vodja predstavitve''': <
>
- ob prevzemu prejme spisek udeležencev obiska; <
>
- skupino vodi po svoji enoti od prevzema do predaje. <
>
Kot vodje predstavitve so z vednostjo vodje odseka vsakokrat posebej lahko odgovorni različni sodelavci odseka, vključno s koordinatorjem. <
>
'''''Z morebitnimi vprašanji naj se vodje predstavitev obrnejo na koordinatorja obiskov (svoje enote)!'''''
----
[[DOV/programi|Koordinatorji.]]
----
[[DOV/IJS|na krov]]
||