U2

O Institutu
eNoviceIJS

Znotraj inštituta

Raziskovalni odseki
Centri
Službe in podporne dejavnosti

Stefan.jpg

Posamezne naloge poslovanja Instituta opravljajo enote, ki se glede na posamezna področja svoje dejavnosti organizirajo kot službe in servisi. Za opravljanje skupnih zadev na področju upravno-pravnih, kadrovskih, komercialnih, finančno-računovodskih in drugih administrativnih nalog se organizirajo službe. Za opravljanje zadev na področju vzdrževalnih in drugih tehničnih nalog se organizirajo servisi.

KADROVSKA SLUŽBA ― U2

Vodja kadrovske službe

  • Urška Pelcar, univ. dipl. soc., Urska.Pelcar@ijs.si
    Telefon: 040 352 599
    Soba: U123 (Tržaška)

Spletne strani kadrovske službe


Sodelavke

  • Tamara Hrabar Vovk, univ. dipl. prav., tamara.hrabar.vovk@ijs.si
    Telefon: 070 629 913
    Soba: U183a Tržaška

    Milena Avsenak, univ. dipl. nov., milena.avsenak@ijs.si
    Opis dela: sklepanje in prenehanje delovnih razmerij, zavarovanja sodelavcev v tujini, soglasja za dopolnilno delovno razmerje, zdravniški pregledi (ob prvi zaposlitvi)
    Telefon: 070 770 298
    Soba: U120 Tržaška

    Meta Bogataj, univ. dipl. org., meta.bogataj@ijs.si
    Opis dela: urejanje delovnih razmerij (podaljšanja, spremembe)
    Telefon: 040 860 131
    Soba: U106 (Tržaška)

    Minka Ferfila, minka.ferfila@ijs.si
    Opis dela: mladi raziskovalci, podiplomski študij mladih raziskovalcev, habilitacije, mailing lista MR in mentrojev, statistika MR
    Telefon: (01) 477 35 55, 070 679 664
    Soba: U155 (Tržaška)

    Barbara Ida Gorjanc, univ. dipl. soc. kult. in prof. fil., barbara.gorjanc@ijs.si
    Opis dela: zdravstvena zavarovanja, porodniški dopusti, poškodbe pri delu in zunaj dela, odsotnosti z dela
    Telefon: (01) 477 32 41, 070 580 391
    Soba: U121 (Tržaška)

    Mateja Meden Šerbelj, univ. dipl. soc., mateja.meden.serbelj@ijs.si
    Opis dela: delovna doba, horizontalna napredovanja delavcev
    Telefon: 070 407 533
    Soba: U104 (Tržaška)

    Amina Nikočević, dipl. soc. kad. man. (UN), amina.nikocevic@ijs.si
    Opis dela: sklepanje sporazumov o urejanju pravic iz delovnega razmerja, urejanje pogodb o zaposlitvi za delo na domu, študentski servis
    Telefon: 070 489 524
    Soba: U106 (Tržaška)

    Jožica Obrstar, dipl. upr. org., jozica.obrstar@ijs.si
    Opis dela: arhiv IJS, študentski servis, nadurno delo, obvezna praksa, avtorske pogodbe, pogodbe o delu
    Telefon: (01) 477 37 00, 051 361 844
    Soba: U121 (Tržaška)

    Maja Rebolj, spec., maja.rebolj@ijs.si
    Opis dela: statistika, javni poziv za mentorje mladih raziskovalcev, javni razpis za mlade raziskovalce, službena stanovanja za mlade raziskovalce, mladi raziskovalci iz gospodarstva, podiplomski študij sodelavcev, enotna kartica IJS, komisije IJS
    Telefon: (01) 477 32 42, 041 769 203
    Soba: U110 (Tržaška)

    Marija Remškar, univ. dipl. lit. komp., marija.remskar@ijs.si
    Opis dela: sklepanje in prenehanje delovnih razmerij, zavarovanja sodelavcev v tujini, soglasja za dopolnilno delovno razmerje, zdravniški pregledi (ob prvi zaposlitvi)
    Telefon:
    Soba: U106 (Tržaška)

    Jerneja Renčelj, spec., (začasno odsotna) jerneja.rencelj@ijs.si
    Opis dela: horiziontalna napredovanja delavcev, priprava aneksov na projektih, sklepanje delovnega razmerja za tujce
    Telefon: (01)477 38 26, 070 658 038
    Soba: U118 (Tržaška)

    Klavdija Šinkovec Tomsich, univ. dipl. soc. in MBA, Klavdija.Sinkovec.Tomsich@ijs.si
    Opis dela: dovoljenja za začasno prebivanje, sporazumi in sporazumi o gostovanju, garantna pisma
    Telefon: 070 426 644
    Soba: U108 (Tržaška)

    Eva Tozon, eva.tozon@ijs.si
    Opis dela: urejanje delovnih razmerij (podaljšanja, spremembe), imenovanja, izvolitve raziskovalcev v nazive IJS, kadrovska evidenca
    Telefon: (01) 477 34 15, 070 738 115
    Soba: C155 (Jamova)

    Nikolaja Vuletić, dipl. soc. del., nika.vuletic@ijs.si
    Opis dela: tujci (dovoljenje za začasno prebivanje, avtorske pogodbe in sporazumi o gostovanju ter sporazumi o štipendiranju za tujce, garantna pisma)
    Telefon: 070 459 179
    Soba: U119 (Tržaška)

    Polona Vuletič, polona.vuletic@ijs.si
    Opis dela: register ARRS, strokovno izpopolnjevanje v tujini, sofinanciranje Ad-Futura, dodiplomsko in podiplomsko štipendiranje IJS, dodiplomski študij sodelavcev, tečaji tujih jezikov, IAESTE-prakse na IJS, osmrtnice
    Telefon: 070 476 656
    Soba: U119 (Tržaška)


Institut "Jožef Stefan", Jamova 39, 1000 Ljubljana, Slovenija, Telefon: (01) 477 39 00
info@ijs.si